Jelentkezés
Örömmel vesszük szíves jelentkezését!
Ön mostantól egy felületen keresztül, egyetlen profil alól kezelheti előadásait, részvételét, kiállítói stand foglalását. Amennyiben Ön kizárólag a saját előadását / részvételét szeretné kezelni, regisztráljon egyéni profillal. Amennyiben más előadók / résztvevők jelentkezését is Ön tölti fel, kérjük, regisztráljon Ügyintézőként. Fontos, hogy egy email címmel egyszer tud regisztrálni!
Amennyiben már egyéni profilként beküldte jelentkezését, de a későbbiek folyamán mégis Ön kezelné mások jelentkezéseit is, úgy a profilba bejelentkezve átállíthatja a fiók típusát "ügyintéző"-re.
Az előadói és kiállítói regisztráció önmagában nem minősül látogatói jelentkezésnek!
Kérjük, profijába belépve mindenképp jelentkezzen látogatóként is.
2024. február 20-tól
2024. február 20-tól
2024. február 20-tól
Jelentkezés ügyintézőként
Határidők
Online jelentkezési felület megnyitása, előzetes program meghirdetése: 2024. február 20.
Prezentációk beküldésének határideje: 2024. április 22.
VÉGLEGES jelentkezési határidő: 2024. április 4. (szabad helyek függvényében)
JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK
Ön – a továbbiakban úgy is, mint Jelentkező – a 2024. május 7-10. között megrendezésre kerülő 9. Védelmi és Irányítástechnikai Fórum elnevezésű rendezvény (a továbbiakban úgy is, mint rendezvény) jelentkezési lapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével elfogadja a jelen jelentkezési feltételekben foglaltakat. A jelentkezési lap a Magyar Elektrotechnikai Egyesület (a továbbiakban: MEE) részéről ajánlattételnek minősül, elfogadásával a MEE, mint a rendezvény szervezője és a Jelentkező között szerződés jön létre, mely fizetési kötelezettséget von maga után.
A jelentkezés, valamint a regisztráció során megadott személyes adatok kezelése tekintetében a MEE az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei adatkezelési tájékoztatóinkban találhatók. (http://vif.mee.hu/jelentkezes)
Regisztráció
A jelentkezés feltétele a jelen felületen való regisztráció befejezése. Ehhez meg kell adnia nevét, érvényes e-mail címét, és jelszavát.
Ezután egyetlen felhasználói profil alatt kezelheti előadásait, részvételét, kiállítói stand foglalását. Amennyiben Ön kizárólag a saját előadását/részvételét szeretné kezelni, regisztráljon „egyéni” profillal. Amennyiben más előadók/résztvevők jelentkezését is Ön tölti fel, kérjük, úgy regisztráljon, mint „Ügyintéző”. Fontos, hogy egy e-mail címmel egyszer tud regisztrálni!
Amennyiben már egyéni profilként beküldte jelentkezését, de a későbbiek folyamán mégis Ön kezelné mások előadás javaslatát is, úgy a profiljába bejelentkezve átállíthatja a fiók típusát "Ügyintéző"-re.
Az előadói és kiállítói regisztráció önmagában nem minősül látogatói jelentkezésnek!
Kérjük, profijába belépve mindenképp jelentkezzen látogatóként is a rendezvényre.
Regisztrációt követően van lehetősége arra, hogy a jelentkezési lap kitöltésével és online módon történő elküldésével jelentkezzen a rendezvényre; ezt követően a MEE a rendezvényen történő részvételét elektronikus úton visszaigazolja, azzal, hogy a felhasználói adatai rögzítésre kerültek és használhatja a rendszert.
Fizetési feltételek
A rendezvényen való részvétel feltétele a rendezvény díjának megfizetése.
A Jelentkező vállalja, hogy a megrendelt szolgáltatások díját a rendezvény szervezője által megküldött díjbekérő ellenében átutalja. A díjbekérő megküldése egyben a rendezvényen való részvételének a MEE általi visszaigazolása. A részvételi díj megfizetésének határideje, a bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj határidőre történő kifizetése.
A díj az alábbi bankszámlára utalandó:
A rendezvény szervezőjének neve: | Magyar Elektrotechnikai Egyesület |
A rendezvény szervezőjének címe: | 1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. emelet |
Adószáma: | 19815754-2-42 |
Számlavezető bank: | Raiffeisen Bank |
Számlaszám: | 12010501-01103302-00100007 |
Swift kód: | UBRTHUHB |
IBAN: | HU43 1201 0501 0110 3302 0010 0007 |
A visszaigazolásban kapott díjbekérő sorszámát az átutalási megbízás közlemény rovatában mindenképpen szíveskedjen feltüntetni!
A díj jóváírását követően előleg-, a szolgáltatás teljesítését követően végszámlát állítunk ki a befizetett díjról.
A reprezentáció után járó adókötelezettség az igénybe vevőt terheli.
Kapcsolattartó:
Antal Nikolett
Rendezvényszervező
Magyar Elektrotechnikai Egyesület
antal@mee.hu, 36 30/490-8804
ÉTKEZÉS ÉS RÉSZVÉTEL CSOMAGOK TARTALMA*
Csomagok | Étkezés tartalma | Étkezés összege + ÁFA |
Részvételi díj + ÁFA |
1. csomag (kedd - szerda - csütörtök - péntek) |
3 ebéd, 6 kávészünet, 2 vacsora, 1 Gálavacsora, 0. napi tréning |
113 650 Ft | 55 000 Ft |
|
|||
2. csomag** (szerda - csütörtök - péntek) |
3 ebéd, 5 kávészünet, 1 vacsora, 1 Gálavacsora |
75 326 Ft | 55 000 Ft |
|
|||
3. csomag*** A: kedd - szerda B: szerda - csütörtök C: csütörtök - péntek |
A: 1 ebéd, 2 kávészünet, 1 vacsora B: 2 ebéd, 4 kávészünet C: 2 ebéd, 3 kávészünet, 1 vacsora |
A: 33 395 Ft B: 33 924 Ft C: 39 691 Ft |
55 000 Ft |
*Áraink az Áfa-t nem tartalmazzák, melynek mértéke 27%
**A 2. és 3. csomag esetén nem tartalmazza a Tréning (0.napi) részvételt
***A 3. csomag esetén a csomagár nem tartalmazza a Gálavacsorán és a Tréningen (0. napi) való részvételt, ezt opcionálisan tudja a résztvevő kiválasztani.
SZÁLLÁS
A látogatói jelentkezés adatlapján feltüntetett foglalható szállási szolgáltatások árai az általános forgalmi adót és idegenforgalmi adót nem tartalmazzák.
Az idegenforgalmi adó (IFA) 18-70 év közötti vendégek részére 500 Ft/fő/éj , amelyet a megadott szobaár szintén nem tartalmaz és minden résztvevő köteles megfizetni. Az adó a díjbekérőn feltüntetésre kerül.
A meghirdetett szolgáltatásokon túli többletfogyasztást (éttermi számlák, szoba szervíz, minibár, fizetős TV, térítéses wellness kezelések, telefon stb.) minden Jelentkező egyénileg köteles közvetlenül a szálloda számára megfizetni.
A rendelkezésre álló szállodai szobák kapacitása miatt a kétágyas szobafoglalás kizárólag abban az esetben érvényes, ha mindkét fél rögzítése megtörtént, azaz profilon belül a "Szobatársak ellenőrzése" menüpont zölden jelez. Ellenkező esetben, a MEE a beérkező szobafoglalásokat, időrend és férőhely szerint értékesíti.
A Jelentkező szállás igényét 2024. április 04-ig tudjuk befogadni, ezt követően szállásfoglalásra nincs lehetőség (egyéni szervezés alapján megoldandó).
A MEE, mint szervező a rendezvényre szállásigény nélkül is elfogad jelentkezést.
Elérhető szállások és szolgáltatások:
GRAND HOTEL ESZTERGOM
2500 Esztergom, Táncsics Mihály u. 6.
- Bejelentkezés 14:00 órától, kijelentkezés 10:00-ig
- Szállás a választott szobatípusban
- Svédasztalos reggeli
- Pepper Élménybirodalom (Rekreációs tér) és Aquasziget Élményfürdő korlátlan használata
- Vezeték nélküli internet használat
- Ingyenes parkolás
PORTOBELLO WELLNESS ÉS YACHT HOTEL
2500 Esztergom, Táncsics Mihály u. 5.
- Bejelentkezés 14:00 órától, kijelentkezés 10:00-ig
- Szállás a választott szobatípusban
- Svédasztalos reggeli
- Pepper Élménybirodalom (Rekreációs tér) és Aquasziget Élményfürdő korlátlan használata
- Vezeték nélküli internet használat
- Ingyenes parkolás
A szálláshelyek száma korlátozott, foglalásuk a jelentkezések sorrendje alapján történik.
Adatkezelési tájékoztató a szállás lefoglalása céljából történő adattovábbításhoz:
A MEE a Jelentkező adatait (lásd alább) a szállásfoglalás legbonyolítása céljából továbbítja a szálláshely szolgáltató számára. Az adatok megadásának és továbbításának jogalapja az érintett és a szálláshely szolgáltató között kötendő megállapodás előkészítése, megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.). A fenti céllal kapcsolatban a kezelt, és a szálláshely szolgáltató felé továbbítandó adattartalom a következő: név, számlázási cím, postázási cím, cégnév, email, telefonszám. Az adatok célja az azonosítás, a kapcsolattartás és számlázási követelmények teljesítése. Adatkezelés időtartama a szálláshely szolgáltató által: a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év, ha számviteli bizonylatra az adat rákerül. Az adattovábbítás címzettjét, a szálláshely szolgáltatót az érintett választhatja ki, a fenti szállások közül. Jogaival (hozzáférés, helyesbítés, hozzájárulás visszavonása, törlés, elfeledtetés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság joga) a MEE, vagy a továbbítást követően a MEE-n kívül a szálláshely szolgáltató elérhetőségeire küldött kérelemmel élhet, továbbá panasszal fordulhat a hatósághoz (www.naih.hu), és ha megítélése szerint megsértették jogait, fordulhat a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is.
HATÁRIDŐK
A rendezvény végső jelentkezési határideje és jelentkezések véglegesítése 2024. április 04., csütörtök 16:00, melyet kérjük, szíveskedjen betartani.
A részvételi díj megfizetésének határideje: a díjbekérőn szereplő dátum, de legkésőbb 2024. április 04., kedd
A Jelentkező szállás igényét 2024. április 04-ig tudjuk befogadni, ezt követően szállásfoglalásra nincs lehetőség (egyéni szervezés alapján megoldandó).
LEMONDÁSI FELTÉTELEK
Kötbérmentes lemondási határidő: 2024. március 20., szerda 24:00 óra; a Jelentkező ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét.
2024. március 20., szerda követően a jelentkezés részvételi díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség.
Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén Jelentkező a teljes részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a MEE részére.
A rendezvény szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást az antal@mee.hu e-mail címre kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.
Jelentkezőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével.
A részvevő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.
A rendezvényen való részvételt a szervező csak akkor köteles biztosítani, ha a részvételi díj legkésőbb 2024. április 04-ig a MEE bankszámláján jóváírásra került.
Jelentkező a jelentkezés adatlapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével a fent részletezett feltételeket kifejezetten elfogadja.
A rendezvény szervezője az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartja.
JOGNYILATKOZAT ÉS ADATKEZELÉS
A http://vif.mee.hu/ honlapon megjelenő tartalmak, képi megoldások és logók szerzői jogvédelem alá esnek, a MEE tulajdonát képezik. A szerzői jogok gyakorlására kizárólag a MEE jogosult.
A dokumentumokat, jogokat, képeket vagy azok részleteit a MEE előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül bármilyen formában felhasználni, reprodukálni, átruházni, terjeszteni, átdolgozni, vagy tárolni, illetve közzétenni tilos.
A rendezvényen tömegfelvételnek minősülő kép- és hangfelvételek készülnek, amelyek nyilvánosságra hozatalára (honlap, Facebook, Instagram, Elektrotechnika folyóirat, reklámanyag) a Magyar Elektrotechnikai Egyesület a jogot fenntartja. A tömegfelvételek készítéséhez az érintetteknek nem szükséges hozzájárulását adni. Egyéni ábrázolású képek esetében a MEE hozzájárulást kér az érintettől a készítéshez és felhasználáshoz is.
A MEE a személyes adatok kezelése tekintetében az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei a MEE adatvédelmi tájékoztatóban találhatók.
Az adatkezelési tájékoztatók megtekinthetők az alábbi linkeken:
Egyéni látogatói jelentkezés esetén
Ügyintézői regisztráció esetén