Jelentkezés
Örömmel vesszük szíves jelentkezését!
2026. január 23.
2026. április 6.
2026. április 6.
Jelentkezés ügyintézőként
Tisztelt Jelentkező!
Köszöntjük a Védelmi és Irányítástechnikai Fórum regisztrációs felületén.
Mostantól egységesített profillal, egyetlen felületen kezelheti előadásait, kiállítói foglalásait és részvételét.
Regisztrációs típusok
Egyéni profil:
Saját előadói / látogatói / kiállítói részvételének kezeléséhez.
Ügyintézői profil:
Amennyiben több előadó / látogató / kiállító jelentkezését rögzíti.
Fontos tudnivalók
Egy e-mail cím:
Egy e-mail címmel csak egy profil hozható létre.
Módosítás:
Egyéni profilját később bármikor átminősítheti „Ügyintézői” fiókká a profilbeállításokban.
Látogatói jelentkezés:
Az előadói vagy kiállítói rögzítés nem minősül automatikus látogatói regisztrációnak. Kérjük, profiljába belépve külön jelentkezzen látogatóként is a teljes körű részvételhez!
Szállásfoglalás
Amennyiben a konferencia idejére a javasolt szállodák megteltek, kérjük, vegye fel a kapcsolatot hivatalos szállásközvetítő partnerünkkel, aki készséggel segíti a további ügyintézést:
Tarjányi Andrea – Managing Director
Travel Advisory Co. | TAC | MICE & More
E-mail: andrea@miceandmore.hu
Határidők
Előadói felhívás közzététele:2025. december 15.
Előadás javaslatok beérkezési határideje:2026. január 23.
Jelentkezési felület megnyitása, előzetes program meghirdetése:2026. március 5. 11:00
Végleges jelentkezési határidő:2026. április 6.
Prezentációk (ppt) beküldésének határideje:2026. április 20.
JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK
Ön – a továbbiakban úgy is, mint Jelentkező – a 2026. május 5-7. között megrendezésre kerülő 11. Védelmi és Irányítástechnikai Fórum elnevezésű rendezvény (a továbbiakban úgy is, mint rendezvény) jelentkezési lapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével elfogadja a jelen jelentkezési feltételekben foglaltakat. A jelentkezési lap a Magyar Elektrotechnikai Egyesület (a továbbiakban: MEE) részéről ajánlattételnek minősül, elfogadásával a MEE, mint a rendezvény szervezője és a Jelentkező között szerződés jön létre, mely fizetési kötelezettséget von maga után.
A jelentkezés, valamint a regisztráció során megadott személyes adatok kezelése tekintetében a MEE az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei adatkezelési tájékoztatóinkban találhatók.
REGISZTRÁCIÓ
A jelentkezés feltétele a jelen felületen való regisztráció befejezése. Ehhez meg kell adnia nevét, érvényes e-mail címét, és jelszavát.
Ezután egyetlen felhasználói profil alatt kezelheti előadásait, részvételét, kiállítói stand foglalását. Amennyiben Ön kizárólag a saját előadását/részvételét szeretné kezelni, regisztráljon „egyéni” profillal. Amennyiben más előadók/résztvevők jelentkezését is Ön tölti fel, kérjük, úgy regisztráljon, mint „Ügyintéző”. Fontos, hogy egy e-mail címmel egyszer tud regisztrálni!
Amennyiben már egyéni profilként beküldte jelentkezését, de a későbbiek folyamán mégis Ön kezelné mások előadás javaslatát is, úgy a profiljába bejelentkezve átállíthatja a fiók típusát "Ügyintéző"-re.
Az előadói és kiállítói regisztráció önmagában nem minősül látogatói jelentkezésnek!
Kérjük, profijába belépve mindenképp jelentkezzen látogatóként is a rendezvényre.
Regisztrációt követően van lehetősége arra, hogy a jelentkezési lap kitöltésével és online módon történő elküldésével jelentkezzen a rendezvényre; ezt követően a MEE a rendezvényen történő részvételét elektronikus úton visszaigazolja, azzal, hogy a felhasználói adatai rögzítésre kerültek és használhatja a rendszert.
FIZETÉSI FELTÉTELEK
A rendezvényen való részvétel feltétele a rendezvény díjának megfizetése.
A Jelentkező vállalja, hogy a megrendelt szolgáltatások díját a rendezvény szervezője által megküldött díjbekérő ellenében átutalja. A díjbekérő megküldése egyben a rendezvényen való részvételének a MEE általi visszaigazolása. A részvételi díj megfizetésének határideje, a bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj határidőre történő kifizetése.
A díj az alábbi bankszámlára utalandó:
| A rendezvény szervezőjének neve: | Magyar Elektrotechnikai Egyesület |
| A rendezvény szervezőjének címe: | 1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. emelet |
| Adószáma: | 19815754-2-42 |
| Számlavezető bank: | Raiffeisen Bank |
| Számlaszám: | 12010501-01103302-00100007 |
| Swift kód: | UBRTHUHB |
| IBAN: | HU43 1201 0501 0110 3302 0010 0007 |
A visszaigazolásban kapott díjbekérő sorszámát az átutalási megbízás közlemény rovatában mindenképpen szíveskedjen feltüntetni!
A díj jóváírását követően előleg-, a szolgáltatás teljesítését követően végszámlát állítunk ki a befizetett díjról.
A reprezentáció után járó adókötelezettség az igénybe vevőt terheli.
Egyedi számlázási igényt kizárólag abban az esetben tudunk befogadni, amennyiben azt még a regisztráció véglegesítése előtt a /MEGJEGYZÉS/ mezőben rögzítették. A regisztráció véglegesítése után egyedi számlázási igényt nem áll módunkban befogadni!
Kapcsolattartó:
| Antal Nikolett Rendezvényszervező Magyar Elektrotechnikai Egyesület antal@mee.hu, +36 30/490-8804 |
Bíró Boglárka Rendezvény koordinátor Magyar Elektrotechnikai Egyesület biro@mee.hu, +36 30/153-5143 |
SZÁLLÁS
A látogatói jelentkezés adatlapján feltüntetett foglalható szállási szolgáltatások árai az általános forgalmi adót és idegenforgalmi adót nem tartalmazzák.
Az idegenforgalmi adó (IFA) 18-70 év közötti vendégek részére 650 Ft/fő/éj , amelyet a megadott szobaár szintén nem tartalmaz és minden résztvevő köteles megfizetni. Az adó a díjbekérőn feltüntetésre kerül.
A meghirdetett szolgáltatásokon túli többletfogyasztást (éttermi számlák, szoba szervíz, minibár, fizetős TV, térítéses wellness kezelések, telefon stb.) és parkolást minden Jelentkező egyénileg köteles közvetlenül a szálloda számára megfizetni.
A rendelkezésre álló szállodai szobák kapacitása miatt a kétágyas szobafoglalás kizárólag abban az esetben érvényes, ha mindkét fél rögzítése megtörtént, azaz profilon belül a "Szobatársak ellenőrzése" menüpont zölden jelez. Ellenkező esetben, a MEE a beérkező szobafoglalásokat, időrend és férőhely szerint értékesíti.
Szervező a rendezvényre szállásigény nélkül is elfogad jelentkezést!
1. Hotel Ózon & Luxury Villas**** Superior
Helyszín: 3233 Mátraháza, Ózon utca 1.
https://hotelozon.hu/
2. Lifestyle Hotel Mátra
Helyszín: 3233 Mátraháza, Hrsz. 7160.
https://lifestylehotelmatra.hu
Bővebb információ a Szállások menüpont alatt.
HATÁRIDŐK
A rendezvény jelentkezési határideje 2026. április 6., hétfő 16:00, melyet kérjük, szíveskedjen betartani.
A Jelentkező szállás igényét 2026. március 17-ig tudjuk befogadni, ezt követően szállásfoglalásra nincs lehetőség (egyéni szervezés alapján megoldandó).
RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
Jelentkező köteles betartani a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjét és belépési szabályait valamint a jelen szerződéses feltételek szerinti részvételi szabályokat.
A Rendezvényre való belépésre kizárólag a Szervező által kijelölt beléptetési pontokon kerülhet sor. A Rendezvényre belépni a megváltott részvételi jegy szabta időkeretek között és feltételek mellett lehet.
A Rendezvényen részt vevő Jelentkező köteles betartani a Szervezőnek, valamint a Rendezvény rendjét biztosító személyeknek az utasításait. Ennek megszegéséből adódó mindennemű következményért Szervező a felelősséget kifejezetten kizárja.
A Jelentkező a Rendezvény területén az általános magatartási normákat betartva köteles viselkedni, a vonatkozó jogi előírásoknak és a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjének megfelelően. A Jelentkező köteles tartózkodni minden olyan megnyilvánulástól, közléstől vagy cselekedettől, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, vagy testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti, vagy a Rendezvény rendjét sérti vagy megbontja másokban félelmet, megütközést vagy felháborodást kelthet. Jelentkező a Rendezvényen elhangzottakhoz kizárólag a Rendezvény moderátorának engedélyével, a moderátor által megszabott időpontban és időtartamban szólhat hozzá, fejtheti ki véleményét vagy tehet fel kérdést az előadóknak.
Amennyiben a Jelentkező a Rendezvényen történő részvételére irányadó magatartási szabályokat, így különösen – de nem kizárólag – a jelen részvételi szabályokat vagy a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjében foglalt szabályokat megsértené, úgy Szervező illetve a Rendezvény rendjének fenntartásáért felelős alvállalkozója jogosult érvényes részvételi jegy/regisztráció birtokában is megtagadni a Rendezvényre történő belépését, illetve érvényes részvételi jegy/regisztráció birtokában is a Rendezvény területéről őt eltávolítani. Ilyen esetekben Jelentkező a részvételi jegy árának visszatérítésére vagy egyéb kompenzációra nem jogosult.
JELENTKEZŐK KÖTELESSÉGEI
A Jelentkező a jelentkezéssel teljes körű felelősséget vállal a Rendezvényen történő részvételhez szükséges egészségi állapotáért. Szervező kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy nem javasolt a részvétel bármilyen – akár minimális, a hétköznapokban gondot nem okozó – egészségügyi problémával rendelkezők részére.
Jelentkező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a Rendezvény alatt a környezetet védeni fogja (különös tekintettel a szemetelésre).
A résztvevő köteles megtéríteni minden olyan anyagi kárt, amelyet a helyszínen okoz a károsult részére.
A Szervező semmilyen baleset vagy személyi sérülés esetén nem vállal felelősséget, függetlenül annak okától vagy körülményeitől
ADATKEZELÉS
Adatkezelési tájékoztató a szállás lefoglalása céljából történő adattovábbításhoz: A MEE a Jelentkező adatait (lásd alább) a szállásfoglalás legbonyolítása céljából továbbítja a szálláshely szolgáltató számára. Az adatok megadásának és továbbításának jogalapja az érintett és a szálláshely szolgáltató között kötendő megállapodás előkészítése, megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.). A fenti céllal kapcsolatban a kezelt, és a szálláshely szolgáltató felé továbbítandó adattartalom a következő: név, számlázási cím, postázási cím, cégnév, email, telefonszám. Az adatok célja az azonosítás, a kapcsolattartás és számlázási követelmények teljesítése. Adatkezelés időtartama a szálláshely szolgáltató által: a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év, ha számviteli bizonylatra az adat rákerül. Az adattovábbítás címzettjét, a szálláshely szolgáltatót az érintett választhatja ki, a fenti szállások közül. Jogaival (hozzáférés, helyesbítés, hozzájárulás visszavonása, törlés, elfeledtetés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság joga) a MEE, vagy a továbbítást követően a MEE-n kívül a szálláshely szolgáltató elérhetőségeire küldött kérelemmel élhet, továbbá panasszal fordulhat a hatósághoz (www.naih.hu), és ha megítélése szerint megsértették jogait, fordulhat a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is.
LEMONDÁS A JELENTKEZŐ ÁLTAL
Kötbérmentes lemondási határidő: 2026. március 17. kedd 24:00 óra a Jelentkező ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét.
2026. március 17. keddet követően a jelentkezés a teljes díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség.
Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén Jelentkező a teljes (100%) részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a MEE részére.
A rendezvény szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást az antal@mee.hu e-mail címre kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.
Jelentkezőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével.
A részvevő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.
A rendezvényen való részvételt a szervező csak akkor köteles biztosítani, ha a részvételi díj legkésőbb 2025. április 7-én a MEE bankszámláján jóváírásra került.
JOGNYILATKOZAT ÉS ADATKEZELÉS
A http://vif.mee.hu/ honlapon megjelenő tartalmak, képi megoldások és logók szerzői jogvédelem alá esnek, a MEE tulajdonát képezik. A szerzői jogok gyakorlására kizárólag a MEE jogosult.
A dokumentumokat, jogokat, képeket vagy azok részleteit a MEE előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül bármilyen formában felhasználni, reprodukálni, átruházni, terjeszteni, átdolgozni, vagy tárolni, illetve közzétenni tilos.
A rendezvényen tömegfelvételnek minősülő kép- és hangfelvételek készülnek, amelyek nyilvánosságra hozatalára (honlap, Facebook, Instagram, LinkedIn, Elektrotechnika folyóirat, reklámanyag, sajtóanyagok) a Magyar Elektrotechnikai Egyesület a jogot fenntartja. A tömegfelvételek készítéséhez az érintetteknek nem szükséges hozzájárulását adni.
A MEE a személyes adatok kezelése tekintetében az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei a MEE adatvédelmi tájékoztatóban találhatók.
Az adatkezelési tájékoztatók megtekinthetők az alábbi linkeken:
Egyéni látogatói jelentkezés esetén
Ügyintézői regisztráció esetén
SZAVATOSSÁG
A Szervező a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései szerint szavatolja, hogy a Rendezvény lebonyolításához szükséges engedélyekkel rendelkezik, tevékenységét jogszerűen végzi.
Szervező szavatolja, hogy a Résztvevő személyes adatait a mindenkor hatályos adatvédelmi törvényeknek (különös tekintettel az információs önrendelkezési jogról és információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényre), illetve további jogszabályoknak megfelelően kezeli, a Jelentkező hozzájárulásával.
A Jelentkező szavatolja, hogy az ÁSZF szerinti adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése során hamis adatot nem ad meg, felel azok valóságtartalmáért, ellenkező esetben Szervezőt elállási jog illeti meg jelen ÁSZF szerint. Szervező nem köteles ellenőrizni a szerződés létrejöttekor a megadott adatok valóságtartalmát.
A rendezvény szervezője az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartja.
